2016年3月5日下午，“智慧圆明园”工程专题会议在圆明园管理处小南园会议室召开。海淀区政府副区长王卫明主持会议，中国工程院院士、浙江大学教授谭建荣、机械工业仪器仪表研究所副所长石镇山、机械工业仪器仪表研究所信息中心副主任刘刚、哈尔滨工业大学教授杭春进等专家以及海淀区经信办主任何建吾、海淀区文化委副主任张国斌出席了会议，与会专家与领导围绕“智慧圆明园”的工程规划展开了讨论。

　　会上，中国工程院谭建荣院士从“智慧圆明园”的建设意义与总体思路、主要设想与建设内容两个方面对项目进行了经验介绍。他指出智慧圆明园工程应立足于虚拟现实技术、机器视觉技术、大数据、物联网四大技术体系，从智能安防与监控、智能复原与重建、智能展示与构想、智能管理与服务等方面进行规划建设。

　　海淀区政府王卫明副区长要求各参会单位要抓紧理清思路，按照“边规划、边启动”的要求，高标准推动工作开展，并重点做了以下工作安排：由浙江大学谭建荣院士及团队组织进行“智慧圆明园”工程前期论证，编制“智慧圆明园”规划；“智慧圆明园”规划形成后，再进一步推动智能展示等后续智慧项目建设；成立智慧圆明园工程专家组与工作组，专家组应包括信息化、文物保护、文化、清史、文化传播等专业专家；“智慧圆明园”工程要注重人才培养，借助圆明园研究会平台带动圆明园基础研究工作；借助圆明园遗址保护基金会平台引入社会资本投入智慧圆明园工程与圆明园基础研究工作。